Để xin được visa kỹ sư Nhật Bản thuận lợi thì bạn cần phải tuân thủ theo đúng quy định: Từ lúc làm hồ sơ, hộ chiếu không để sai xót, thời gian chờ kết quả..
Visa kỹ sư Nhật Bản giúp bạn làm việc lâu dài, mức lương và chế độ tốt như người Nhật. Vậy hồ sơ xin visa đi kỹ sư Nhật có khó không? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa dành cho những ai muốn sang Nhật theo diện kỹ sư nhé.
Bài viết tham khảo:
- Chi phí đi kỹ sư Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
- Sự giống và khác giữa visa đặc định và visa thực tập kỹ năng

1. Visa kỹ sư Nhật Bản là như thế nào?
Trong những năm gần đây khi mà Nhật Bản tuyển dụng số lượng lớn là lao động nước ngoài đến lam việc.
Quy trình xin visa lao động như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
- Bước 2: Thi tuyển đơn hàng
- Bước 3: Sau khi thi đỗ, hồ sơ của người lao động sẽ được chủ xí nghiệp Nhật gửi xin tư cách lưu trú COE.
- Bước 4: Khi có tư cách lưu trú gửi về thì người lao động chỉ việc cầm hồ sơ lên ĐSQ để dán visa.
Bên cạnh visa dành cho lao động phổ thông sang Nhật Bản làm việc, thì còn có visa kỹ sư dành cho những lao động được đào tạo qua trường lớp, có trình độ tay nghề sang Nhật làm việc.
Loại visa kỹ sư này thường có tư cách thời hạn lưu trú cao nhất. Đặc biệt nó là loại visa được hưởng nhiều quyền lợi và đặc ân nhất của chính phủ Nhật Bản như:
- Được hưởng mức lương giống như kỹ sư Nhật Bản.
- Được hưởng mọi chế độ đãi ngộ, chế độ phúc lợi như người bản sứ.
- Được gia hạn visa nếu muốn có thêm thời gian làm việc tại Nhật.
- Dễ dàng chuyển đổi sang visa vĩnh trú Nhật Bản.
- Có quyền bảo lãnh người thân sang sinh sống cùng.
- Được phép chuyển công ty khác nếu thấy phù hợp mà không bị ràng buộc giống visa thực tập sinh.
Tóm lại: Visa kỹ sư Nhật Bản sẽ hội tụ tất cả những lợi ích dành cho người lao động nước ngoài khi đến làm việc tại Nhật.
2. Thời hạn lưu trú của visa kỹ sư tại Nhật Bản tối đa là bao lâu?
Trước kia visa đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thường có thời hạn là 1 năm hoặc 3 năm.
Tuy nhiên, do Nhật Bản ngày càng khó tuyển dụng lao động mà quy định cấp visa đã có sự thay đổi. Nếu trước kia chính phủ Nhật chỉ cho phép người lao động nước ngoài được nhập cảnh duy nhất 1 lần. Thì nay quy định đó đã được nới lỏng khi đã có quy phạm chính thức cho người lao động nước ngoài được nhập cảnh lần 2.
Với chính sách này người lao động sẽ được tăng thời gian làm việc từ 3 năm lên tối đa là 5 năm.
Đối với visa kỹ sư Nhật Bản nói riêng thì lại không có quy định cụ thể về thời gian làm việc. Thời gian làm việc rất linh động phụ thuộc vào cách thể hiện tài năng của mỗi kỹ sư. Tức là nếu đi theo diện kỹ sư người lao động hoàn toàn làm chủ được thời gian làm việc của mình trong bao lâu. Đồng thời còn chủ động gia hạn hợp đồng về thời gian làm việc tại Nhật với doanh nghiệp.
Kết luận: Thời gian làm việc tại Nhật theo diện visa kỹ sư là vô thời hạn. Đây chính là điểm tuyệt vời nhất cho những ai muốn sang Nhật làm kỹ sư.
Thông thường các hợp đồng của nghiệp đoàn khi ký tuyển dụng kỹ sư thường có thời gian là 3 năm ký 1 lần hoặc 5 năm ký 1 lần hoặc 1 năm 1 lần.
Lưu ý: Khi gia hạn visa, cục xuất nhập cảnh sẽ xem xét quá trình mà bạn sinh sống và làm việc tại Nhật. Nếu bạn sinh sống tốt không phạm pháp và tay nghề tốt thì bạn sẽ dễ dàng xin gia hạn thành công.
3. Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản đầy đủ và mới nhất
- Hộ chiếu
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE ( bản gốc + bản photo).
- Tờ khai xin cấp Visa.
- Thông báo tuyển dụng
- Bản gốc hợp đồng lao động.
- Giấy tiếp nhận tu nghiệp (nếu có).
4. Các bước tiến hành xin visa Nhật Bản theo diện kỹ sư
Để xin visa kỹ sư Nhật các bạn cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
- Bước 2: Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản.
+ Địa chỉ Đsq Hà Nội: Địa chỉ: 27 – Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại cố định: 84 – 4- 3846 – 3000
Fax: 84 – 4 – 3846 – 3043
+ Địa chỉ Đsq Thành phố Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại cố định: 84 – 8 – 3933 – 3510
Fax: 84 – 8 – 3933 – 3520
Thời gian nộp hồ sơ xin visa từ thứ 2 đến thứ 6, buổi sáng nhận hồ sơ và buổi chiều trả kết quả.
- Bước 3: Chờ kết quả
Thời gian trả kết quả là 5 ngày tính từ ngày nhận hồ sơ.
Lưu ý: Để đảm bảo thời gian trả kết quả đúng hạn cũng như đảm bảo quá trình làm Visa diễn ra thuận lợi: Bạn cần chú ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định và đảm bảo hộ chiếu còn đủ thời hạn hiệu lực.
5. Chi phí xin gia hạn Visa kỹ sư Nhật Bản
Việc xin gia hạn visa của bạn ở đâu và quy định của ĐSQ giữa Việt Nam và Nhật Bản sẽ khác nhau cụ thể như sau:
- Nếu xin gia hạn visa tại Nhật: Mức phí gia hạn là 4.000 yên ( khoảng 850.000 vnđ).
- Nếu xin gia hạn visa tại Việt Nam có 2 trường hợp:
+ Trường hợp 1: Đối với loại visa có hiệu lực dùng 1 lần, mức phí là 610.000 vnđ.
+ Trường hợp 2: Đối với loại visa có hiệu lực nhiều lần, mức phí là 1.220.000 vnđ.
Thời gian hoàn tất: Từ 15 đến 30 ngày. Do đó trước khi sắp hết thời hạn lưu trú ( từ 1 đến 3 tháng), bạn cần chủ động tiến hành làm thủ tục gia hạn tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn cư trú bên Nhật.
Giờ làm việc: Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ vào thứ 7, chủ nhật, ngày lễ và những ngày nghỉ dịp Tết dương lịch (29/12 đến 3/1)).
Với những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp, hi vọng sẽ giúp các bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin visa kỹ sư Nhật Bản.
Mọi thắc mắc hay các thông tin bạn muốn biết, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
laodongxuatkhaunhatban.vn - Website xuất khẩu lao động Nhật Bản đầu tiên tại Việt Nam